Gebruik een PDCA-lus om doelen te bereiken

We gebruiken de PDCA-lus graag voor zaken buiten de productievloer. Of het nu gaat om het organiseren van een evenement, inpakken voor een vakantie of zelfs persoonlijke groei, er zijn veel toepassingen van de PDCA-lus. De PDCA-lus – wat staat voor Plan, Do, Check, Adjust (of Act, afhankelijk van wie je het vraagt) – is een continue verbetercyclus die veel wordt gebruikt in productieomgevingen. Hierin maak je een actieplan, voer je het uit, controleer je de resultaten en pas je het vervolgens aan om de optimale instellingen te bereiken. Dus hoe kunnen we dat gebruiken om onze persoonlijke en professionele doelen te bereiken? Stel dat je een zelfgepubliceerd e-book wilt schrijven. Hoe kunnen we de PDCA-lus dan voor zoiets gebruiken?

1. Plan

Ten eerste moeten we ons doel formuleren. Het moet meetbaar zijn en een deadline hebben. "Schrijf een boek" heeft geen zin, want dat is te vaag. We hebben geen deadline, wat betekent dat er niets in de verte opdoemt om ons te motiveren, en we weten niet hoe lang ons boek moet worden. "Schrijf en publiceer een e-book van 100 pagina's op Amazon.com vóór 1 december" is een gemakkelijk te identificeren en haalbaar doel. We weten hoe groot het boek moet zijn (100 pagina's), we weten wanneer het af moet zijn (1 december) en we weten hoe succes eruitziet (publiceren op Amazon). Dus nu spring je er gewoon in en begin je met schrijven, toch? Nee. Het andere deel van ons Plannen bevat mijlpalen, zodat we weten dat we vooruitgang boeken. Anders moeten we de laatste week van november nog flink doorwerken om dit af te krijgen. Onze mijlpalen kunnen bijvoorbeeld zijn: "elke maand 25 pagina's afronden" of "de eerste versie klaar hebben voor redactie op 15 november".

2. Do

Nu kun je beginnen met schrijven. Als onderdeel van je plan wil je tijd inplannen om te schrijven, dus zorg ervoor dat je je eraan houdt. Je wilt hier een prioriteit van maken, dus doe wat je nodig hebt om het in je eigen leven te laten passen. Of het nu betekent dat je een uur eerder opstaat, langer opblijft of gewoon extra tijd aan je dagelijkse schema toevoegt, je moet ervoor zorgen dat je jezelf voldoende tijd gunt om te schrijven. Do het werk.

3. Controleren

Zet elk van uw mijlpalen op een rij en Check Of je ze nu haalt. Als je elke maand 25 pagina's wilt voltooien, moet je op de laatste dag van de maand 25 daadwerkelijk geschreven pagina's hebben. Als je het goed verdeelt, komt dat neer op één pagina per dag, of 7 pagina's in een weekend, en dan heb je een redelijk goed idee of je dat doel gaat halen. Het gaat erom dat je niet verbaasd bent dat het niet goed gaat als het 9:00 uur op 30 november is en je pas 10 pagina's hebt voltooid. Gebruik je mijlpalen om op koers te blijven.

4. aanpassen

Natuurlijk gebeuren er dingen, het leven gooit roet in het eten en soms moeten we onze activiteiten terugschroeven. Dat betekent dat je misschien... Aanpassingen Tijdens je schrijfwerk. Dankzij wat tegenslagen krijg je in de eerste maand geen 25 pagina's af. Sterker nog, je hebt maar 10 pagina's geschreven. Maak je geen zorgen, daarom hebben we de aanpassingsfase. Als je je oorspronkelijke doel wilt behouden, moet je je maandelijkse paginaproductie mogelijk met vijf extra pagina's per maand verhogen. Of je kunt eerder beginnen met bewerken om tijd te besparen. Je kunt je doel ook aanpassen, de deadline een maand opschuiven of de lengte van het boek terugbrengen tot 75 pagina's. Nadat je de nodige aanpassingen hebt gemaakt, verander je het plan en begin je opnieuw. Zorg er vervolgens voor dat je constant blijft controleren en bijsturen om ervoor te zorgen dat je op schema ligt om je doel te bereiken. Uiteindelijk heb je je nieuwe e-book van 100 pagina's op Amazon staan, klaar om je lezers te verbazen. En door de PDCA Loop te gebruiken in je professionele groei, kun je doorgaan naar nieuwe doelen en nieuwe prestaties.

Zoekt u nog meer manieren om te verbeteren? Bekijk ons ​​10-stappenplan voor schadebeperking door effectievere rekfolie. Ons proces laat u zien:

• Zo vermindert u transportschade met 50%!
• De belangrijkste elementen van een stretchwikkelstandaard!
• Hoe u de containmentkracht beheert – het meest cruciale onderdeel van stretchfoliewikkelen!