Vakbeurzen behoren tot de meest leerzame, leuke en drukste tijden van het jaar voor veel mensen, vooral voor degenen onder ons die er meerdere per jaar bezoeken. Voor ons is het een moment om te exposeren, vrienden en collega's in de branche te bezoeken en zelfs te kijken wat er nieuw is.

We kijken ernaar uit om deze beurzen te bezoeken, hoewel het ook stressvol kan zijn, vooral als je er zonder plan naartoe gaat. Maar met een paar strategieën kun je er uiteindelijk met uitstekende contacten, goede informatie en nieuwe ideeën uitkomen.

1. Bepaal welke leveranciers u moet bezoeken en breng ze in kaart. Probeer ze te prioriteren en kies vervolgens de meest efficiënte manier om ze allemaal te bekijken. Soms werkt de 'supermarkt'-aanpak niet altijd, vooral niet wanneer de beursvloer een paar voetbalvelden groot is. Bewaar het rondkijken voor na je belangrijke bezoeken.

2. Plan belangrijke vergaderingen. Er zijn een aantal beursafspraken die je absoluut moet hebben: contractondertekeningen, verkooppresentaties, klantenservice. Plan een tijdstip in met de juiste mensen, op hun stand of tijdens een lunch of koffiepauze. Het is gemakkelijk om de tijd uit het oog te verliezen op de beursvloer, dus plan de afspraken in je agenda, zet een wekker of twee en stuur de andere persoon een berichtje om te laten weten dat je eraan komt. Dat kan ook een reminder voor hen zijn.

3. Maak je geen zorgen over je werk. Hopelijk heb je vooruit gewerkt, je e-mail autoresponder zo ingesteld dat mensen weten dat je er niet bent, en je collega's op kantoor die de zaken oppakken. Je zult voorlopig niet bij zo'n grote bijeenkomst aanwezig zijn, dus profiteer ervan. Er is genoeg tijd om later e-mails te beantwoorden, bijvoorbeeld 's avonds op je kamer. Verstop je niet in een lounge om te werken. Je bent op de plek die uiteindelijk de meest winstgevende en leerzame van het jaar zou kunnen zijn. Bovendien heb je er waarschijnlijk voor betaald. Waarom zou je die kansen verspillen?

4. Neem deel aan educatieve sessies. Veel beurzen bieden educatieve sessies en cursussen aan. Als er cursussen zijn die je kunnen helpen je werk beter te doen, bezoek ze dan. De kennis die je opdoet in een informatief uur kan je vele uren lezen en leren van je fouten besparen.

5. Voeg al uw visitekaartjes toe aan uw contactenlijst. Stuur een "bedankt/aangenaam kennis te maken"-e-mail naar iedereen die je hebt ontmoet. Zorg er ook voor dat je al hun contactgegevens en gedachten in je database of CRM-systeem noteert terwijl ze nog vers in je geheugen zitten. Doe dit die avond in je hotelkamer, terwijl je e-mails beantwoordt.

6. Draag de meest comfortabele schoenen die je hebt. Je gaat 8 tot 10 uur op je benen staan, dus neem een ​​paar comfortabele schoenen mee. Draag leren wandelschoenen of tennisschoenen die niet vreemd staan ​​bij je showoutfit. Wissel om de dag van paar.

7. Schrijf een reisverslag. Vat samen wat je hebt gevonden, wie je hebt ontmoet, wat je hebt besproken en welke vervolgstappen nodig zijn. Dit helpt ook bij het bepalen van de omzet en ROI van de show. Raadpleeg het rapport wanneer je je voorbereidt op de show van volgend jaar. Neem contact op met de belangrijkste mensen die je vorig jaar hebt ontmoet – hopelijk heb je het hele jaar door contact gehad – en plan nieuwe ontmoetingen.

Met een plan kunt u iedere minuut van uw evenement optimaal benutten en er een waardevol en rendabel evenement van maken.

Hier vindt u een overzicht van al onze aankomende beurzen en kom onze machines in actie zien!

Dit bericht werd gepubliceerd op 23 september 2015 en bijgewerkt op 2 november 2018.